Se acerca la Tax Season: confirma a tiempo y evita quedarte fuera

La Tax Season ya está en marcha y el deadline para presentar la declaración federal se acerca (15 de marzo para la mayoría de empresas con año calendario). Aunque no hayas tenido actividad, debes presentar. Anticiparte evita multas, pérdida del good standing y frenos operativos con bancos, proveedores y clientes.

¿A quién aplica esto?

• LLC, C-Corp y S-Corp con año fiscal calendario (la mayoría).
  
  
• Empresas de LatAm con sociedad en EE. UU. aunque la operación diaria esté fuera de EE. UU.
  
  
• Compañías sin actividad durante el año: también deben presentar.
  
  

Obligaciones que no puedes pasar por alto

1. Declaración federal ante el IRS
   Obligatoria incluso sin actividad. Evita multas y correcciones después.
   
   
2. Reportes y fees estatales
   Dependen del estado de formación; ignorarlos puede afectar tu good standing.
   
   
3. Registered Agent activo
   Es el canal formal de notificaciones. Si está inactivo, te arriesgas a sanciones y bajas administrativas.
   
   

Tip: asigna a una persona interna como “dueña del calendario fiscal” y pon recordatorios con 30, 15 y 7 días de anticipación.

¿Qué pasa si no cumples?

• Multas que pueden llegar a USD 25,000 e intereses acumulados.
  
  
• Pérdida del good standing o baja administrativa.
  
  
• Bloqueos operativos: cuentas bancarias pausadas, retrasos con proveedores y clientes.
  
  

Por qué actuar ahora (capacidad y tiempos)

Durante la Tax Season la demanda sube y los equipos trabajan con cupos limitados. Para presentar a tiempo, necesitamos tu confirmación cuanto antes. Las solicitudes tardías quedan sujetas a disponibilidad.

Checklist 

Antes del vencimiento:

✅ Confirma el servicio y comparte tu información básica.

✅ Valida estado de formación y obligaciones estatales.

✅ Revisa que tu Registered Agent esté activo.

✅ Define si aplicarás extensión (si procede) y tu calendario de pagos.

Día de presentación:

✅ Entrega documentos finales, revisa totales y realiza el envío

✅ Guarda el acuse/confirmación

Después del envío:

✅ Documenta todo, registra pendientes y agenda los próximos hitos fiscales (marzo/abril).

¿Cómo te ayuda Marco?

• Preparación y presentación de la declaración federal a tiempo.
  
• Revisión de estatales y Registered Agent para mantener tu good standing.
• Calendario y recordatorios para que nada se te pase.
• Acompañamiento consultivo para evitar multas y retrabajos.

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Preguntas rápidas (FAQ)

¿Tengo que presentar aunque no haya facturado?
Sí. La declaración federal es obligatoria aunque no haya actividad.

¿Los fees estatales aplican a todas las empresas?
Depende del estado de formación y el tipo de entidad. Te ayudamos a validarlo.

¿Qué pasa si pierdo el good standing?
Se complica operar: banca, proveedores y contratos pueden pedir que regularices antes de seguir.

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